亿之鸿速达ERP实施项目操作手册
核心重点:
以销售订单为纲,其它业务全部由下推或选单完成。贯通各个环节,以下手册和步骤是按业务流程进行的系统相关模块的操作演示,涵盖了从销售订单~生产MRP运算~建议采购订单~采购入库 ~生产生产加工单~领料单~产成品入库~产成品销售出库 的全部流程,其中箭头号为必填 !!
手册作者:罗魏兵QQ304967823 绝密商业秘密资料,请勿传播!!!
使用工具:速达ERP
ERP实施要记住一句话,三个信息二个新增其它取单。三个信息是1.指客户信息,2供应商信息,3.商品信息;二个新增是指:新增BOM表,新增销售订单;其它取单:是指其它单据都是由下推或取单完成。
1.开始:销售订单
1.销售管理→销售订单→
选择要 销售的客户→结算方式,发货时间即交期 →成品名称 数量 单价 →保存审核→
2.生产管理→MRP运算→
2.1:物料清单/bom
如果该产品没有做过 BOM/物料清单 要先在生产管理下面的物料清单进去→右下角编辑新增→我们以这款15*10*25 1.4针18孔位 这款产品为例:会发现这款产品就是由型材
15*10`切成25毫米长构成 ,所以用量就是25+3.5刀口=28.5毫米的用量,还有由一个1.4大小头针,这两个子件构成→审核即可
再举一个铝片的例子:这个2.0*20*100
的铝片 是由2.0*2000*1000
的铝板做成的,一块这样的铝板能做多少个铝片除以1000000就是这里的数量
这款型材产品属于原材料核算,想要在采购时以米为单位订料,要在单位信息里设置2种单位,其中以毫米为主单位,米为采购的单位 单位比率是1000,这样在采购的时候就可以用米为单位采购.
MRP运算→
生产管理→MRP运算→选择要运算的销售订单→计算后→可以看到毛需求核对下,净需求就是去掉仓库已有仓库的需求,如果有成品就不会产生生产建议和采购建议,有原材料就不会产生采购建议,如都没有,会就有生产建议→对选中的建议下达生产加工单→
然后采购建议→对选中的建议下达采购订单→
3.原料采购
再返回供应链管理→采购系统→采购订单 前单→就会发现自动生成这张单,核对数量,单价,选择采购用单位→审核
再操作生成采购评估入库表,就可以将此采购单的数量算到帐面库存数中
4.原料 采购入库
原料到了收货 选把此单采购评估入库单→ 太多单据可以在采购评估入库表汇总表按各种条件查出来这张单,反审核填实际到的数量,审核→操作生成采购采购开单→核对实质的数量和单价→保存审核
然后再仓库系统→ 出入库单→ 前单→ 审核这张入库单
原料退货(退给供应商)
仓库管理→采购开单→选到要退货的这张单 操作→生成退货单→填实质退货数量→保存审核 然后再仓库系统 出入库单→ 前单→ 审核出库单
5.生产领料
生产管理→加工单→发现加工单已自动计算生成→并已经计算好需要的型材长度→保存审核→
要生产领料的时候 →选此加工单 →操作生成领料单→然后再仓库系统→ 出入库单→ 前单→ 审核
6.成品验收 入库
生产完成后 再选择此加工单→ 操作生成→ 验收单 →保存审核
注意,此处因为有仓位,自动生成出入库不会生成库位,所以要到仓库系统 →出入库单 → 单据选入库单 →类型选验收单→ 审核
7.销售开单发货
销售管理→选到要出库的那张销售订单→操作 生成销售开单→保存审核
然后再仓库系统 出入库单 前单→ 审核自动生成的出库单
客户成品退货:
销售管理→选到那张销售开单→操作 生成销售退货→保存审核
然后再仓库系统 出入库单 前单 审核→ 审核
8.月底对帐并收/付款
资金管理 →收款单→ 选往来单位→选择本月所有销售开单的客户→会出现实收金额点自动收款→上面的填实收金额→审核
付款也是一样操作,业务操作全部完成..下面还可以以 应收应付作财务系统的来源
仓库不准时调整数量:
仓库管理→报损单→多了 就返修,少了就报废→保存审核 然后再在出入库单里→ 填入库 →盘点单→ 原料仓库
月底盘点操作同上一步完全一样
生产计划单
相当于本厂的备料生产,只是客户变成了销售部门需要备料就好,其它操作从第二步开始
外发生产
首先要确定好是外发回来的产品是成品还是半成品,比如氧化或者喷砂回来的就是成品,而我们工厂做的是半成品。
所以BOM单里 先录氧化的成本 ,BOM单里包含未氧化的自己工厂的成本。看图:
MRP计算
第二步
第三步,生产管理 ,委托加工
然后就和生产一模一样了,操作生成领料单,原材料出库,然后验收单,成品入库,然后再销售开单,出库。
常用操作:
修改用户密码,用户名,和权限设置
,还有导入导出原始资料,包括客户资料供应商,货品资料,等.
货品资料 仓库资料设置
比如导入客户和供应商的资料
选在文件→ 导入导出→ 通用接口数据导出→1往来单位勾选 ,2导出的位置3点导出
注意这个导出的文件的格式不能改变,只能增加,要不然是导入不进去的.
编辑好的表格导入进系统
再比如 导入货品资料,先一定要把所有分类都建好,并在每个分类里建好一个完美的资料,再在 文件→ 导入导出→ 通用接口数据导出→1勾选 ,2导出的位置3点导出
编辑好导出的格格后,导入的时候先是导入货品资料
再是导入货品资料 的初期数量
快速查库存,和库存变化明细
快速查库存直接到货品资料点进去就可以看到库存了。
查看仓库数变化和明细就到仓库系统 报表中心 帐面库存汇总表。
查看速达密码 打开对应的数据库,双击表,双击 打到 dbo.m_operator 右键选择前1000
帐面库存
是包含 应收在途,应领未领,应发未发的。
比如买料了,但还没到的,这个时候数量就会不一致。比如货都做出来了了,但还没领料的。