ERP编码由一码一物TO一码多物操作手册

ERP编码由一码一物TO一码多物操作手册

目的

为了使ERP基础物料数据编码,符合内部唯一性,规律性,可读性,可扩展性的,可扫码性要求,设置以下规则

物料特征分类

把所有物料分为两种特征,一种为专用物料,另一种为通用物料。

专用物料定义:本司产品所用到的配料表物料符合料号即可的情况。即不需要指定供应商/代理商/经销商,一般指使用到的正品连接器,正品配端子,正品配密封堵 均为指定行业大公司标准品,不管供料来料,产品都由大公司一家生产,并且是完全一样的产品。

通用物料定义:本司产品用到的BOM配料表,客户无指定供货厂家,可用行业内通用物料的情况,一般指电线,替代连接器,替代端子,管类,胶带,胶料 锡线类。

编码标准

10.1001.0001 用.号分隔成三组的纯数字编码。

第1组的2个数字为:大分类 后面有详细解释

第2组的4个数字为:中分类 小分类

第3组的4个数字为:为该分类下的流水号

举例说明

10.1001.0001

第1组10代表大分类 电线

第1组为1001中分类和小分类 10为德标 11为德标电子线

第3组0001为该分类的流水号

注意:同样型号规格的物料有不同供应商,为两种不同的物料和对应的物料编码一致,会有辅助属性区分。为满意有些客户要指定的供应商,有些只指定一个,有些多不限供应商。

150.0002.106 RVV 1平方2C(蓝棕) 金联宇

150.0002.102 RVV 1平方2C(棕蓝) 信昇

成品编码规则

97 到99 国内 97.0001 客户编码 97.0001.0001.A 图号.版本 已有的举例:97.0504.1011.A

90 到93 外销1部 90.0001 客户编码 90.0101.0001.A 图号.版本 已有的举例:90.0101.0001.K

94 到96 外销2部 94.0001 客户编码 97.0001.0001.A 图号.版本 已有的举例:94.0101.0001.A

转换教程

以我司用得最多德标汽车单芯线分类FLRY-A为例:

第一步,导出已经按新编码规则该分类所有物料

物料列表->选到10(线)->10.1002->显示10000行显示全部,然后全选该分类->选项->引出->-按单页签引入模板引出数据->下载到桌面->

第二步,编辑该分类相同物料并完善规格型号

打开此表格->切换到物料页->先筛选标题栏->再以规格型号升序或降序,让相同物料在相邻的行->

第三步,把相同规格合并成一个,并把厂商名字叠加到旧物料编码里

看到两种或两种以上相同物料,随便保留一行,然后把其它的编码加到旧物料编码里,用+号分隔,有供应商名称的加上,然后删除其它行,然后完善新的规格型号。

看已有的编辑好的电线名称规格型号规则:线种 空格 线大小和线大小单位/芯线结构芯线颜色(多颜色用空格区隔,双色挨在一起)英文小插号+护套线结构OD 空格 外皮线色 空格 供应商(可选)

UL1007 18AWG 黑

UL2464 18AWG/2C(红 黑) 外黑

RVV 0.5平/3C(黑 棕 黄绿) 外黑

UL2468 18AWG/2C(红 黑) +AB OD4.5 外黑

FLRY-B定制屏蔽线 0.5平/2C(橙灰 橙棕)+AB OD4.9 外灰

第四步,保存编辑好的表格,上传到ERP

1.编辑完检查是否重复,是否完善规格型 2.下拉看总共有多少行,等下上传看是否和行数一致,不要遗漏

3.删除ERP该分类全部物料

4.导入新物料

选项 ->引入->单页签引入->覆盖->允许追加-> 引成成功 可以看到多少条数据是否和行数相同。